公司文书处理制度

第十九条署名

在文书发送与转交时必须按下列要求署名，特殊情况或有专项指示的情况除外。

1。代表公司名义缔结的合同书、往来公文、公司公告及向政府机构提交的报告，全部署名“董事会代表”。

2。对外广告及宣传，采用公司名称。

3。除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名。

文件柜的存放，必须选择在发生意外时，能够安全、迅速转移出去，放在容易发现的醒目位置。

(四)文书的制作

第十五条用纸的规格

制书的用纸，除特殊情况外，原则上采用规格。

第十六条字句

不重要的文书，只需署上经办人姓名。

文书应以简单明了的文体记述，采用标准的简体汉字，避免使用艰涩的词句。

第十七条文体

全部文书一律采用书面文体。

第十八条复印

绝密文书未经主管认可不得擅自制作或复印副本，在特别有必要的情况下，必须注明包括正本在内共复印多少份，送往何部门等等。